관리자

관리자 대시보드에서 새 사이클을 생성합니다. 사이클명(예: 2026년 1월), 신청 기간, 리뷰 기간, Office Hour 날짜, 참여 VC 목록을 설정합니다. 생성 즉시 APPLY 상태로 시작되어 스타트업 신청을 받을 수 있습니다.

예: '2026년 1월 Office Hour' 생성 → 신청: 1/2~1/8, 리뷰: 1/9~1/12, OH: 1/15 → 참여 VC 10개사 선택

신청 기간 동안 실시간으로 신청 현황을 모니터링합니다. 총 신청 수, VC별 신청 수, 일별 신청 추이를 대시보드에서 확인할 수 있습니다. 필요 시 신청 기간을 연장하거나 단축할 수 있습니다.

예: 대시보드에서 '총 45개 신청 / A벤처스 15개, B캐피탈 12개...' 현황 확인 → 신청 저조 시 마감일 3일 연장

신청 마감 후 REVIEW 상태로 전환합니다. 전환 즉시 모든 참여 VC에게 리뷰 요청 이메일이 자동 발송됩니다. 이 시점부터 스타트업의 신규 신청은 불가하고, VC의 리뷰/선정이 가능해집니다.

예: APPLY → REVIEW 버튼 클릭 → '10개 VC에게 리뷰 요청 이메일 발송 완료' 알림 → VC들 리뷰 시작

리뷰 마감 후 MATCHING 상태로 전환합니다. 전환 시 선정된 스타트업에게 시간 선택 요청 이메일이 자동 발송됩니다. 미선정 스타트업에게는 정중한 안내 메일이 발송됩니다. VC 선정 현황 통계를 확인할 수 있습니다.

예: REVIEW → MATCHING 전환 → '선정: 28개 / 미선정: 17개' → 선정자에게 시간 선택 요청 메일 발송

스타트업의 시간 제출이 완료되면 자동 매칭을 실행합니다. Greedy 휴리스틱 알고리즘이 적용되어 가능한 시간이 적은(Hard-to-match) 스타트업부터 우선 배정하고, 충돌을 최소화하는 슬롯에 배치합니다.

예: '매칭 실행' 클릭 → 2초 내 완료 → '28개 미팅 중 26개 배정 완료, 2개 충돌로 미배정' 결과 표시

테트리스 형태의 시간표 UI에서 미팅 블록을 드래그하여 시간/VC를 변경할 수 있습니다. 변경하면 안 되는 미팅은 잠금 아이콘을 클릭하여 고정합니다. 잠긴 미팅은 재매칭 시에도 유지됩니다.

예: A사-B벤처 블록을 10:00→11:00으로 드래그 → 자동으로 충돌 체크 → 잠금 클릭하여 고정

수동 조정이 완료되면 시간표를 발행합니다. 발행 시 모든 참여자(스타트업, VC)에게 개인화된 이메일이 발송됩니다. 각자의 미팅 일정, 상대방 정보, Google Meet 링크가 포함됩니다.

예: '시간표 발행' 클릭 → '스타트업 26개, VC 10개사에 이메일 발송 완료' → 발송 현황 실시간 표시

Office Hour 진행 후 미참석(No-Show) 스타트업을 기록합니다. No-Show 태그가 스타트업 프로필에 저장되어 향후 참고됩니다. No-Show 기업은 만족도 조사 대상에서 자동 제외됩니다.

예: 미팅 목록에서 A사 → 'No-Show' 체크 → 프로필에 '[No-Show: 2026년 1월]' 태그 추가 → 만족도 조사 제외

대시보드에서 사이클 전체 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 신청 추이, VC별 선정률, 매칭 성공률 등을 차트로 시각화하여 제공합니다. 필요 시 전체 데이터를 Excel로 다운로드하여 내부 보고 및 아카이빙에 활용할 수 있습니다.

예: 대시보드에서 '신청 45건 / 선정률 62% / 매칭 성공률 93%' 차트 확인 → 'Excel 내보내기' 클릭 → 'OH_2026년1월_결과.xlsx' 다운로드